Wydrukuj tę stronę
piątek, 24 luty 2023 11:57

Jak wybrać odpowiedni program do magazynu?

program do magazynu program do magazynu mat.prasowe

Zarządzanie sprzedażą i zapasami w firmie nie jest łatwym zadaniem. Przedsiębiorstwa oferują bardzo różne produkty, o różnych właściwościach i terminach ważności, a także zasady dotyczące kolejności wydawania produktów z magazynu. Wszystko to sprawia, że program magazynowo-sprzedażowy musi mieć szerokie możliwości funkcjonalne, aby sprostać nawet najbardziej złożonym wymaganiom.

 Rozwój i historia programów do magazynu

Początek lat 90. to okres szybkiego wzrostu polskiej gospodarki oraz rozwoju programów magazynowych i wspomagających księgowość przedsiębiorców. Początkowo wersje programów magazynowych były bardzo proste i mogły być zapisane na kilku dyskach lub później na płytach CD. Jednak z czasem zapotrzebowania w rachunkowości i gospodarce magazynowej zaczęły dynamicznie rosnąć. Zmusiło to dostawców oprogramowania do rozwijania technologii oraz wprowadzania dodatkowych funkcjonalności. Samo oprogramowanie do fakturowania nie jest już wystarczające dla właścicieli firm. Potrzebują czegoś więcej — zintegrowanego programu do zarządzania magazynem.

program magazynowy EPR

program magazynowy EPR

Jakie cechy powinien mieć dobry program magazynowy? 

Program magazynowy powinien posiadać szereg cech i możliwości umożliwiających efektywne zarządzanie magazynem. Oto niektóre z nich:

  • Wprowadzanie pozycji — system powinien umożliwiać wprowadzanie pozycji i ich szczegółowy opis, w tym nazwę, kod, jednostkę miary, dostępną ilość, stan magazynowy oraz datę przyjęcia pozycji do magazynu.
  • Zarządzanie zamówieniami — oprogramowanie magazynowe powinno umożliwiać obsługę zamówień, w tym przyjmowanie, realizację i anulowanie zamówień, a także tworzenie dokumentów magazynowych i faktur.
  • Zarządzanie zapasami — program powinien umożliwiać zarządzanie zapasami, w tym bieżącymi ilościami pozycji, wartościami, minimalnymi stanami magazynowymi i maksymalnymi poziomami zamówień.
  • Zarządzanie ruchem towarów — oprogramowanie magazynowe powinno umożliwiać monitorowanie ruchu towarów, w tym przemieszczania się towarów w obrębie magazynu oraz przypisywania towarów do zamówień.
  • Raporty - system powinien umożliwiać tworzenie różnych raportów magazynowych, w tym raportów o stanie zapasów, historii ruchu pozycji i stanie zapasów pozycji.
  • Skanowanie kodów kreskowych — program magazynowy powinien umożliwiać skanowanie towarów za pomocą czytników kodów kreskowych, co usprawnia proces przemieszczania i identyfikacji towarów w magazynie.
  • Planowanie dostaw — program powinien umożliwiać planowanie zaopatrzenia magazynu, w tym planowanie zapasów, prognozowanie oraz automatyczne tworzenie zamówień na podstawie minimalnych stanów magazynowych.

To niektóre z cech, które powinien posiadać program do magazynu. W rzeczywistości różnych funkcji i opcji są setki, a wszystko zależy od konkretnych wymagań i potrzeb użytkownika.

Jednym z najlepszych rozwiązań w Polsce i programów do magazynu jest z pewnością Comarch ERP Optima. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym programie odwiedź już teraz stronę https://optima-sklep.pl/pol_m_Faktury-i-Magazyn-225.html

Czym odznaczają się najlepsze programy magazynowe?

Powyższe cechy to fundamenty i elementy składowe, które są absolutnie niezbędne w systemie sprzedażowo-magazynowym. Na rynku można jednak znaleźć programy o znacznie większej liczbie funkcji wspierających pracę kierowników magazynów.

Jedne z najciekawszych rozwiązań i aplikacji to:

  • aplikacja na telefon do kontroli stanów magazynowych;
  • aplikacja dla przedstawicieli handlowych;
  • analityka Business Intelligence, która potrafi tworzyć łatwe do zrozumienia wykresy;
  • aplikacja na telefon lub webowe dla bardziej zaawansowanych i złożonych procesów w dużych magazynach (np. magazyny o dużej powierzchni);
  • integracja z rozwiązaniami e-aukcyjnymi i kurierskimi;
  • bezpośrednia integracja i automatyzacja ze sklepami internetowymi.

program comarch optima handel magazyn

program comarch optima handel magazyn

Jaki program magazynowy wybrać i na co jeszcze zwrócić uwagę?

Na polskim rynku istnieje co najmniej kilkadziesiąt różnych produktów oprogramowania magazynowego. Programy te różnią się od siebie interfejsem, funkcjonalnością, dostępnością online oraz szybkością działania. Wśród nich przedsiębiorcy muszą wybrać najlepszy program magazynowy. Nie jest to wcale takie proste, jak się wydaje. Mnóstwo systemów jest drogich, a te tańsze mogą nie mieć rozwiązań, których potrzebują lub mogą potrzebować w przyszłości magazyny. W ostatnim czasie na tle konkurencji coraz bardziej  wyróżniają się moduły sprzedaży i zarządzania magazynem Comarch ERP Optima Handel. System ten może być obsługiwany z dowolnego miejsca, a jednocześnie posiada bardzo rozbudowane funkcje, których często brakuje w innych oprogramowaniach. Właściwie można powiedzieć, że program spełnia wszystkie oczekiwania pracowników zajmujących się gospodarką magazynową, jak również ich przełożonych. Po więcej informacji zapraszamy na stronę internetową  https://optima-sklep.pl/